This description is a summary of our understanding of the job description. Click on 'Apply' button to find out more.

Role Description

Міжнародна компанія Terry Soot MG шукає Travel Desk & Administrative Officer, який/яка буде підтримувати процеси організації поїздок та адміністративні процеси для наших проєктів і клієнтів. Ця роль поєднує координацію корпоративних поїздок та адміністративну підтримку, забезпечуючи ефективну логістику, точну звітність і безперебійну щоденну роботу.

Основні обов’язки:

• Travel Desk:
  • Планування, координація та супровід бізнес-поїздок відповідно до вимог клієнтів і проєктів
  • Бронювання авіаквитків, проживання, навчальних залів та наземного транспорту (включно з орендою авто)
  • Пошук оптимальних та альтернативних маршрутів з урахуванням вартості та часу
  • Контроль дотримання міжнародних правил подорожей та внутрішніх політик компанії
  • Підтримка співробітників до, під час та після поїздок
• Адміністративні та звітні завдання:
  • Виконання адміністративних завдань, пов’язаних з організацією поїздок та внутрішніми процесами
  • Підготовка та ведення щомісячних звітів (витрати на поїздки, бронювання, показники ефективності)
  • Ведення точної документації та обліку в внутрішніх системах і таблицях
  • Проведення досліджень щодо варіантів подорожей, постачальників, цін та логістичних рішень
  • Моніторинг показників якості та ефективності для визначених цілей
• Командна робота та розвиток:
  • Виконання складних і різнопланових завдань
  • Тісна співпраця з внутрішніми командами для забезпечення ефективної комунікації
  • Участь у внутрішніх навчаннях та програмах професійного розвитку

Qualifications

• Володіння англійською мовою на рівні B2 (усно та письмово)
• Знання інших мов буде перевагою
• Впевнене користування Google Sheets та/або Microsoft Excel
• Відмінні організаційні навички та навички тайм-менеджменту
• Сильні комунікативні та міжособистісні навички
• Аналітичне мислення та здатність вирішувати проблеми
• Орієнтація на клієнта та уважність до деталей

Company Description